Lorsqu’une cliente sollicite Phenix Event pour louer un système de sonorisation, un jeu de lumière dynamique ainsi qu’un vidéoprojecteur, c’est toujours un challenge excitant, surtout quand il s’agit de rendre l’anniversaire de sa fille inoubliable.
Et c’est précisément ce que nous avons eu l’occasion de faire pour un anniversaire des 18 ans à Macheren, près de Saint-Avold. Retour sur l’installation du matériel et la préparation de cette fête pleine de surprises.
Un matériel sur mesure pour un événement à la hauteur
Jour J, 9h30, le matériel est enfin chargé dans le minibus et je trace la route vers la salle des fêtes de Macheren. Le traffic est fluide, le trajet relativement rapide, ce qui me permet d’arriver dans les temps, sans pression, sans même avoir à taquiner le champignon (petite pensée à la Judass’). Fingers –
Hélène, l’organisatrice de l’anniversaire, est déjà sur place. Elle m’accueille chaleureusement et me fait « le tour du propriétaire » même si je connais déjà les lieux. L’important à ce moment est surtout de prendre en considération l’agencement des tablées et des chaises qu’elle a pu faire en amont afin de voir comment s’y adapter tranquillou. Comme évoqué lors de notre premier entretien téléphonique, elle avait une idée relativement précise de l’endroit où elle souhaitait initialement installer la sonorisation et les jeux de lumière. Nous arrivons dans la salle et, à ma grande surprise, l’espace réservé à la piste de danse n’est pas là où je pensais qu’il allait se trouver et est bien plus petit que prévu. D’autant plus que cet espace contient un plafond plus bas que celui de la « salle principale », ce qui va limiter la projection dynamique du Pack Fête 1. Je sais donc déjà d’avance que l’animation lumineuse sera un peu moins spectaculaire que prévue mais, ceci dit, cela ne chargera absolument rien à la dynamique du Pack Fête 1. Enfin, et compte tenu de l’agencement déjà réalisé, je lui demande en souriant et d’un oeil taquin, si elle n’a pas oublié l’espace pour son et lumière ^^. Je la rassure en lui disant que je vais solutionner ça correcte. Après tout, transformer des contraintes en solutions, c’est un peu mon rôle
Première phase : le déchargement
Tout en déchargeant l’intégralité du matériel, je me questionne : comment vais-je réussir à optimiser cet espace finalement restreint ? Je commence à réfléchir à la meilleure disposition des éléments tout en plaçant des éléments. Le mari de la cliente nous rejoint et prend le relais niveau supervisation. Le chef de chantier, désormais, c’est lui. S’intéressant aux divers câble utilisés pour la sono, il me questionne sur le type de connectiques utilisées. De là, naît une conversation qui va stopper l’installation pour au moins 30 minutes (peu grave puisqu’il y a grande marge niveau timing). Grâce à cette discussion nous apprenons l’un de l’autre que nous avons une passion commune : les instruments de musique, la production de musique façon « one-man band », la musique en général et la trilogie des Matrix (oui, juste les trois… le dernier, c’est non). Ce petit échange est très enrichissant et me met le soleil dans l’esprit.
Mise en place de l’équipement sono-lumière et découverte des imprévus
Après donc un bon moment d’échanges avec le mari de la cliente dont je n’ai, à ma plus grande peine, pas le prénom, je me remets au travail. Finalement, après quelques propositions et ajustements, nous trouvons la configuration idéale pour la sono et le système de lumière. Une configuration que ne gênera pas les passages et qui sera optimisée pour embraser le dancefloor comme il se doit. Je fais un premier test et tout roule.
Le DJ, Théo, arrive à son tour. En le voyant utiliser des raccourcis claviers que je ne vois personne utiliser lors des sempiternels test, j’en conclus qu’il se pourrait bien qu’il oeuvre dans le domaine de l’informatique. Effectivement et après l’avoir soumis à la questionnette, j’apprends que c’est un développeur back-end (également toujours agréable de croiser quelqu’un qui « parle l’informatique ») et le contact passe immédiatement. Ensemble, nous calibrons le système pour que tout soit parfait dès le début de la soirée.
Test du vidéoprojecteur : tout roule !
Le vidéoprojecteur, prévu pour diffuser quelques vidéos pendant l’événement, est la dernière pièce du puzzle. Heureusement, un invité connaît déjà le matériel et m’explique rapidement comment le configurer. Je teste, tout fonctionne bien et voilà, la partie technique est terminée.
Tout se profile bien
À 12h, tout est en place, et Hélène, visiblement très satisfaite du travail accompli, peut commencer à préparer les dernières touches de la fête. Les invités ne tardent pas à débarquer. Je termine de « gaffer »Apposer du ruban adhésif (du « gaffer », prononcer « gaffeur ») large et de grande taille afin de fixer un câble au sol. un câble du Pack Fête 1 dont je n’ai eu le choix de faire traverser ailleurs qu’n plain milieu du passage faute de prise 16A à proximité d’un des deux modules. Il est temps pour moi de filer mais pas sans avoir souhaité une excellente soirée à tout le monde. À ce moment-là, l’atmosphère est déjà super positive et c’est très bien.
Retour d’impression : une ambiance au top
Le lendemain, je repasse récupérer le matériel. La soirée a été, de source fiables, un vrai succès ! La sonorisation a tenu toute la nuit sans faiblir, la musique a résonné dans la salle et le Pack Fête 1 a apporté sa touche dynamique à la piste de danse. Quant au vidéoprojecteur, il a fait le job, projetant les vidéos comme prévu et ajoutant encore plus de fun car couplé au jeu « Just Dance ». Hélène, sa fille et tous les invités étaient ravis. La soirée a été un franc succès et tout le monde est, sans nul doute, reparti avec de bons souvenirs.
Un anniversaire réussi : de la préparation à l’exécution
Cette soirée à Macheren est la preuve que, même avec des imprévus, il est possible de transformer une petite contrainte en une solution créative. C’était un réel plaisir de contribuer à la fête d’anniversaire de cette jeune fille et de voir le sourire sur les visages des invités. L’installation a été un succès et le matériel a tenu ses promesses. Le tout s’est bien déroulé et j’ai même eu l’occasion d’échanger, partager des idées et des points de vue avec des personnes passionnées, ce qui bien évidemment, est toujours source de plaisir et over enrichissant.
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Comme ça on voit si l'auteur peut continuer à sortir ses pâtés ou pas...
